Vorweg in einfachen Worten: epc.is ist während der Beta kostenlos und richtet sich an Unternehmen. Wir bauen die Plattform noch, deshalb versprechen wir weder eine bestimmte Verfügbarkeit noch bestimmte Funktionen, und Sie sollten von Ihren Daten eigene Kopien behalten. Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit und überall dort, wo das Gesetz eine Haftung vorschreibt. Bitte veröffentlichen Sie nur unter GS1-Nummern, die Ihrem Unternehmen gehören, und gehen Sie mit der Plattform so um, wie Sie es von anderen auch erwarten würden. Konten, die das nicht tun, sperren wir. Maßgeblich ist der vollständige Text, der jetzt folgt.
1. Wer wir sind und wofür diese Bedingungen gelten
epc.is wird von der benelog GmbH & Co. KG, Maarweg 133, 50825 Köln betrieben, im Folgenden „wir“. Diese Bedingungen gelten für alles, was Sie mit einem Benutzerkonto auf epc.is tun: die Verwaltungsoberfläche, die APIs und die Veröffentlichung von Daten unter epc.is und id.epc.is. Eigene Geschäftsbedingungen von Nutzern werden nicht Vertragsbestandteil.
2. Nur für Unternehmen
Wir bieten epc.is Unternehmern im Sinne von § 14 BGB an, außerdem juristischen Personen des öffentlichen Rechts und Forschungseinrichtungen. Wer ein Konto anlegt, bestätigt damit, dass er nicht als Verbraucher handelt, und wer für ein Unternehmen handelt, dass er dazu berechtigt ist.
3. Was die Beta ist
Während der Beta ist epc.is kostenlos. Wir stellen die Plattform so bereit, wie sie gerade ist, und entwickeln sie dabei weiter. Im Alltag heißt das: Funktionen können sich ändern oder wegfallen, es kann Wartungen und Ausfälle geben, die wir nicht immer vorher ankündigen, und einen Anspruch auf bestimmte Funktionen, Antwortzeiten oder Support können wir in dieser Phase nicht einräumen.
Wir sichern die Plattform regelmäßig. Eine Datensicherung schulden wir Ihnen in der Beta allerdings nicht, und wenn etwas verloren geht, können wir es möglicherweise nicht wiederherstellen. Bitte behalten Sie deshalb von allem, was Ihnen wichtig ist, eigene Kopien; die Exportfunktionen und die APIs sind dafür da.
Auf den Zugang zur Beta gibt es keinen Anspruch, und wir können die Beta beenden. In diesem Fall schreiben wir Ihnen mindestens 30 Tage vorher eine E-Mail, damit Sie Zeit haben, Ihre Daten zu exportieren. Nur wenn ein wichtiger Grund es verlangt, etwa ein Sicherheitsvorfall, kann es schneller gehen.
Wie es nach der Beta weitergeht, wissen wir heute noch nicht. Sicher ist: Ein kostenpflichtiges Angebot beginnt für Sie erst, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.
4. Konto und Freigabe
Nach der Registrierung und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie Zugang zu einem Mandanten beantragen, also zu dem Bereich, in dem die Daten Ihres Unternehmens liegen. Wir prüfen jeden Antrag persönlich und sehen uns vor allem an, ob Sie für das genannte Unternehmen und dessen GS1-Nummernkreis handeln dürfen. Wir können einen Antrag ablehnen, ohne dafür Gründe zu nennen.
Bitte machen Sie im Antrag richtige und vollständige Angaben und halten Sie sie aktuell. Passwörter, API-Schlüssel und Tokens bleiben bei Ihnen; alles, was mit Ihren Zugangsdaten geschieht, rechnen wir Ihnen zu, bis Sie uns einen Missbrauch gemeldet haben. Bitte tun Sie das sofort, wenn Sie einen Verdacht haben.
5. Ihre Daten und was bei einer Veröffentlichung passiert
Die Daten, die Sie in Ihrem Mandanten anlegen, bleiben Ihre Daten. Sie räumen uns die Rechte ein, die wir brauchen, um sie zu speichern, zu verarbeiten und so zu veröffentlichen, wie Sie es eingestellt haben. Mit der Löschung der Daten enden diese Rechte.
Was Sie als öffentlich kennzeichnen, ist über GS1-Digital-Link-Adressen weltweit abrufbar, auch per QR-Code-Scan, und kann von Suchmaschinen und Dritten gefunden und übernommen werden.
epc.is meldet Verweise (Linksets) auf Ihre GS1-Nummern an die GS1-Registry. Das ist die Registry, mit der GS1 im echten Betrieb arbeitet. Ein Eintrag dort wirkt also außerhalb von epc.is, und nicht jeder Eintrag lässt sich vollständig zurücknehmen. Bitte veröffentlichen Sie deshalb nur, was Sie auch veröffentlichen wollen.
Für den Inhalt sind Sie verantwortlich. Das gilt besonders für Produktangaben, für Pflichtangaben eines digitalen Produktpasses und für Umweltaussagen. Wir prüfen Inhalte nicht auf Richtigkeit, und wir beraten nicht rechtlich.
Die Beta ist nicht darauf ausgelegt, personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag zu verarbeiten. Geschäftliche Kontaktangaben in Stammdaten, etwa der Ansprechpartner eines Standorts, sind in Ordnung. Wenn Sie mehr brauchen und dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung benötigen, sprechen Sie uns bitte vorher an.
6. Faire Nutzung
Wir bitten um einen fairen Umgang mit der Plattform und mit den anderen Unternehmen darauf. Einige Dinge sind ausdrücklich untersagt:
- GTINs, GLNs, GS1-Basisnummern oder Marken zu verwenden, die Ihrem Unternehmen nicht gehören, oder sich als ein anderes Unternehmen auszugeben;
- rechtswidrige, irreführende oder beleidigende Inhalte zu veröffentlichen oder Inhalte, die Rechte Dritter verletzen;
- Schadsoftware, Phishing-Seiten oder Weiterleitungen dorthin über epc.is oder über Digital-Link-Adressen zu verbreiten;
- die Plattform übermäßig zu belasten, etwa durch Lasttests, Massenabrufe oder automatisierte Anfragen weit über einen normalen Integrationsbetrieb hinaus;
- Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, fremde Mandanten auszuspähen oder die Plattform ohne unsere vorherige Zustimmung auf Schwachstellen zu testen;
- den Zugang weiterzuverkaufen oder Dritten als eigenen Dienst anzubieten.
Wenn Sie zufällig auf eine Schwachstelle stoßen, freuen wir uns über eine vertrauliche Nachricht an info@benelog.com.
7. Sperrung und Kündigung
Wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen oder Ihre Nutzung die Plattform, andere Nutzer oder Dritte gefährdet, können wir Inhalte entfernen oder unzugänglich machen, Veröffentlichungen zurückziehen, Ihren Zugang einschränken und Ihr Konto sperren oder löschen. Wir greifen dabei zum mildesten Mittel, das den Zweck erfüllt.
Über jede dieser Maßnahmen informieren wir Sie per E-Mail und begründen sie, wie es Art. 17 der Verordnung (EU) 2022/2065 verlangt. In der Regel tun wir das vorher. Bei schweren Verstößen oder akuter Gefahr handeln wir zuerst und erklären es Ihnen danach. Sie können jeder Maßnahme unter info@benelog.com widersprechen; dann sehen wir uns den Fall noch einmal an.
Sie können Ihr Konto jederzeit und ohne Frist kündigen, eine E-Mail an uns genügt. Wir können die Nutzung mit einer Frist von 14 Tagen kündigen; die Sperre nach dem ersten Absatz bleibt davon unberührt.
Nach dem Ende löschen wir Ihr Konto und die Daten Ihres Mandanten innerhalb von 30 Tagen, soweit uns keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht trifft. Einträge in der GS1-Registry ziehen wir zurück, soweit GS1 das zulässt.
8. Meldung rechtswidriger Inhalte
Wer einen Inhalt auf epc.is für rechtswidrig hält, kann ihn an info@benelog.com melden. Nennen Sie uns bitte die genaue Adresse (URL), erklären Sie, warum der Inhalt aus Ihrer Sicht rechtswidrig ist, und geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Bei Darstellungen sexuellen Missbrauchs von Kindern brauchen Sie keinen Namen anzugeben. Wir bestätigen den Eingang, prüfen die Meldung sorgfältig und teilen Ihnen mit, wie wir entschieden haben.
9. Haftung
Weil wir epc.is in der Beta unentgeltlich bereitstellen, haften wir für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nicht, insbesondere nicht für Ausfälle, Datenverluste, entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder die Richtigkeit veröffentlichter Daten.
Unberührt bleibt die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz, bei arglistig verschwiegenen Mängeln und in allen anderen Fällen, in denen das Gesetz eine Haftung zwingend vorsieht.
Soweit wir für den Verlust von Daten haften, ist die Haftung auf den Aufwand begrenzt, der zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre, wenn Sie Ihre Daten regelmäßig selbst gesichert hätten.
Diese Regelungen gelten auch zugunsten unserer Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.
10. Freistellung
Verletzen Ihre Inhalte Rechte Dritter oder verstoßen Sie gegen diese Bedingungen, stellen Sie uns von den daraus entstehenden Ansprüchen Dritter frei, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Das gilt nur, soweit Sie den Verstoß zu vertreten haben.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen anpassen, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Änderungen kündigen wir mindestens vier Wochen vor dem Inkrafttreten per E-Mail an. Widersprechen Sie bis dahin nicht, gelten die neuen Bedingungen; auf diese Folge weisen wir in der Ankündigung ausdrücklich hin. Widersprechen Sie, können beide Seiten die Nutzung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Köln Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dieser Nutzung. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. Die deutsche Fassung ist verbindlich, die englische dient der Information.
Stand: 8. Oktober 2026